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我的企业使用虚拟信用卡支付有什么优势

我的企业使用虚拟信用卡支付有什么优势

1:企业使用虚拟信用卡可以将统计到费用管理流程中

到一个有效的会计工作流程的关键是在统计,最全面的工作流程包括一个完全集成的付款流程。使用虚拟信用卡,可以直接从您的应付帐款自动化软件中批准付款并将其发放给供应商。”

我们在其他地方已经谈论过很多,但是核对费用既昂贵又费时。而且,如果您要在虚拟卡上创建数十个用于在线支付的文件,这只会导致更多的移动部件。这意味着在纳税时出现问题的更多方法。

一个  好的支付工具 不仅可以为您发行虚拟卡,还可以跟踪自己平台上的所有付款。因此,您不必依靠员工来报告每笔付款,而且您的财务团队拥有这笔钱的完整记录。

2:虚拟信用卡的一次性使用  重复使用

两者之间的区别非常简单。一次性卡只能使用一次。如果您一次性订购亚马逊订单,这个功能就很棒。但是,如果您要支付订阅费用,则效果不佳,因为您每个月都需要一张新卡。

重复使用卡-它们有自己的帐户详细信息。因此,欺诈风险仍然很低。但是该卡将在您订阅的整个期间内存在,因此您将在需要时为工具或服务付款。

3:办理多张虚拟信用卡的好处

某些提供程序仅允许您访问一张虚拟卡。不必使用您的主要公司卡付款,但是您仍然要一次又一次地共享相同的详细信息。

您希望能够为每次付款创建新的虚拟卡。这样,如果您的一张卡被盗用(帐户详细信息被黑),您只需取消一张虚拟卡。您所有其他付款都是安全可靠的,即使是重复付款也是如此。

而且,如果您的某张卡超过了其限制。它只会影响所涉及的一项付款,而不会影响您可能正在进行的所有其他付款。

4:虚拟信用卡要求授权才能进行某些付款

假设您要给予员工自主和灵活性,但仅限于此。在这种情况下,最好让他们访问虚拟卡,但要有一定的条件或限制。

最简单的选择就是只需要授权即可付款。团队成员设置付款,创建卡,然后在执行该卡之前,您会收到一条通知,要求您批准(或拒绝)该卡的使用。好的工具可以让您通过管理系统执行此操作,并且可以将此权限授予团队负责人和经理。

这些相同的工具还使您可以添加更多定制。例如,您的销售主管可能被授权未经批准花费不超过150美金,而普通销售人员则只能获得100美金。无论哪种情况,如果他们想超过这些限制,他们都需要一个更高级别的人来审核。

并非所有的虚拟信用卡都为您提供这些选项,因此请务必寻找并找到能解决问题的信用卡,这一点很重要。

虚拟卡具有很多优点,虚拟卡是安全,简单和灵活的付款方式的自然选择。 如果您的目标是节省公司的时间和精力,同时又使您的支出更安全且更易于控制,那么虚拟卡正是您所需要的。

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