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虚拟卡用于商务旅行的实践

当我们考虑虚拟卡的第一个用途时,我们可能会想到诸如营销活动或订阅之类的在线交易。但是,旅游业使用虚拟卡已有20多年了。可访问性,易发行性和可控制性使这种付款方式对于差旅经理几乎是必不可少的。

不久前,如果您需要旅行,您致电旅行社,告诉他们您的日期,喜好以及其他一些详细信息,几个小时之内,瞧!这次旅行是有组织的。今天,借助在线旅游品牌和数字支付,我们可以在家中或办公室中一键式完成所有此过程。

商务旅行中的付款控制是一个复杂的问题。旅行通常希望满足多种需求,其中包括速度,安全性,易用性,欺诈预防,对账和承保范围。同样,考虑到外汇汇率和其他交易成本,大规模处理差旅费也不是一件容易的事。

 

调查 显示2017年,只有8%的公司使用虚拟卡支付员工的酒店住宿费用,而2019年为31%。从那时起,虚拟卡一直是首选的解决方案,但是为什么呢?

这意味着交易将自动与费用核对。换句话说,外出旅行的员工不必收集所有收据,进行耗时的费用报告,快速查看我们的费用报告计算器这里。此外,会计师和CFO不必手动检查所有交易信息。人人共赢。

安全性方面,虚拟卡未链接到您的公司银行帐户,对于Payhawk虚拟卡,它们已链接到您通过银行转账转账的钱包。差旅经理使用专门为供应商或旅行创建的一次性虚拟卡,因此,如果存在任何安全漏洞,几乎不可能跟踪帐户详细信息。

速度在Payhawk中,只需不到一分钟即可发出虚拟卡,从字面上看。由于不需要发送实际的实体卡,因此您可以快速,轻松地获得公司资金。经理可以在最后一分钟的旅行中发放按需卡,而员工无需花费自己的资金来等待报销,这通常需要数周甚至数月的时间才能将钱存回您的帐户。

实施旅行政策。有了虚拟卡,公司现在可以更有效地执行其旅行政策。如果员工想超出其限制或与公司批准的供应商使用不同的供应商,则该卡将根本无法使用。这将使CFO和旅行经理可以更好地控制他们的旅行支出和预算。

谈论虚拟卡在商务旅行中的所有巨大好处而未提及其缺点将是不公平的。请记住,并非所有虚拟卡都相同。租车或酒店不接受许多预付费虚拟卡。虚拟商业借记卡的接受率与信用卡相同。具有额外的功能,例如充值请求,员工可以在需要时立即请求特定的金额。

商务旅行使用虚拟卡预定餐厅酒店

1.雅高、希尔顿大促预订酒店

众所周知,雅高、希尔顿的大促,往往是不可取消的…

讲真,不可取消的酒店促销真心是有些不科学,除非我真的100%确定了行程,不然我是绝对不会提前Hold住这些不可取消的房间的。

这时候,你应该怎么办?

虚拟卡登场!!!

虚拟卡的特性,你可以随用随生成、限额随意定~你完全可以设置一个很低的额度。然后就可以拿虚拟卡去预定大促酒店啦~

雅高、希尔顿的大促并不会直接扣款,酒店往往会在你入住之前才真正的从你信用卡里扣款,一旦扣款不成功,他们自然会联系你。

这时候,你就可以告诉酒店,你需要入住,还是需要取消。

当然,你还是可以继续和酒店谈心,毕竟除非是酒店的入住率非常的好,不然他们是不会取消你的订单的,哪怕你最终是到付。

同理,在预定一切不可取消的酒店,都可以用虚拟卡大法~

 

2.预定境外的餐厅、行程

同理,都需要信用卡作为担保,如果你不去就会从你信用卡内扣款~

虚拟卡可以完美的解决这个问题~

但是,嬉游君不推荐大家这么做,特别是日本的米其林,就那么几个位置,你预定了不去真心不太好。

所以,嬉游君建议大家,预定餐厅可以用虚拟卡,但是如果你最终决定不去了,务必请第一时间联系餐厅取消。

……

恩,一切需要用到信用卡担保的地方,都可以考虑用虚拟卡

 

不过,切记,人品守恒~

当然,Booking这种信用卡盗刷的重灾区,必须使用虚拟卡!!!

 

虚拟卡的好处

1.安全

完全不担心盗刷风险

打个不恰当的比喻,虚拟卡就好似一个飞翔的风筝,别人可以看到风筝却不知道放风筝的人在哪里,放风筝的人可以随时剪断风筝线保护自己的位置。

2.便捷

虚拟卡交易全部记入实体卡主账户中,持卡人无需单独还款。

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